Digital Workspace

Agiir, mise en place d’outils digitaux qui boostent l’efficacité

Qu’est-ce qu’un Digital Workspace ?

La crise sanitaire a transformé le travail en mode hybride : Vos collaborateurs travaillent soit au bureau soit en télétravail et doivent rester connectés à l’activité de leur entreprise. Pour cela, les entreprises doivent s’équiper d’un outil de communication et de collaboration.

La mise en place d’une « digital workspace » dans votre entreprise offre de nombreux avantages :

  • Un accès distant aux ressources de l’entreprise
  • Centraliser l’ensemble des applications dont a besoin chaque collaborateur
  • Travailler en équipe en toute fluidité, peu importe l’endroit où vous vous trouvez
  • Faciliter les relations entre les collaborateurs

Cela regroupe un dispositif de travail complet comprenant des outils de communication (e-mail, messagerie instantanée, intranet, …), des outils de travail collaboratif (gestion de documents, de projet…), des outils spécifiques à votre domaine d’activité.

Le digital workspace permet notamment le télétravail, les bureaux partagés, l’utilisation des temps de transport…

Solutions proposées par Agiir :

Les avantages de notre solution :

SIMPLICITÉ DE PARTAGE ET COLLABORATION HARMONIEUSE

SharePoint favorise le travail d’équipe grâce à des sites d’équipe dynamiques et productifs dédiés à chaque équipe de projet, service et division. Partagez des fichiers, des données, des actualités et des ressources. Personnalisez votre site pour simplifier le travail de votre équipe. Collaborez sans effort et en toute sécurité avec les membres de votre équipe, à l’intérieur comme à l’extérieur de votre organisation, sur PC, Mac et appareils mobiles.

MOTIVER ET INFORMER UNE ORGANISATION

Créez de la cohésion et informez vos employés via votre intranet. Renforcez l’efficacité organisationnelle en partageant des ressources et des applications communes sur des sites d’accueil et des portails. Racontez votre histoire avec de splendides sites de communication. Et informez-vous grâce à des actualités personnalisées et ciblées sur le web et dans les applications mobiles SharePoint.

TRANSFORMER LES PROCESSUS D’ENTREPRISE

Accélérez votre productivité en transformant les processus, des tâches simples, telles que les notifications et les approbations, aux workflows opérationnels complexes. Grâce aux listes et bibliothèques SharePoint, à Power Automate et à Power Apps, vous pouvez enrichir les expériences numériques avec des formulaires, des workflows et des applications personnalisées
pour chaque appareil.

Fonctionnalités de notre solution :

  • Messageries (asynchrone et instantanée)
  • Suite Bureautique (co-édition de documents)
  • Outils de collaboration (partage de fichiers, Espaces projet, discussions,…)
  • Outils de communication (Partage d’écrans, visio, chat)
  • Applications métiers
  • Mur social
  • Application mobile
  • Actualités/Agenda 
  • Annuaire/Organigramme 
  • Petites annonces, Onboarding, covoiturage, offres d’emploi