Gestion électronique des documents
Stockez et gérez vos documents en ligne
Les systèmes de gestion de documents permettent aux entreprises de numériser, stocker et organiser les documents papier directement en ligne.
Oubliez les coûts d’impression, de papier et de stockage physique des fichiers : la gestion électronique des documents permet de numériser et de stocker des documents papier directement sur votre ordinateur.
Cette mise en place permet de réduire vos coûts du stockage physique, vos coûts d’impression et de réduire votre impact sur l’environnement tout en ayant une organisation plus efficace.
Trois outils pour la gestion de vos documents : Alfresco, Docuware, OpenBee
Gérez vos documents avec Alfresco
- Organiser les documents de l’entreprise dans un référentiel unique
- Partager des documents
- Gérer des versions
- Faciliter la recherche des documents avec leurs propres mots clés
- Utiliser les thésaurus pour classer les documents de l’entreprise
- Gérer les archives
- Collaborer sur les documents
- Convertir les documents
Gérez vos documents avec Docuware
Une solution cloud prête à l’emploi pour la digitalisation de vos documents liés aux achats : demandes d’achat, commandes, contrats, factures…
Les solutions GED et Workflow DocuWare répondent aux besoins des entreprises en fournissant une information centralisée, sécurisée, conforme aux réglementations en vigueur (RGPD…), accessible — n’importe où, depuis un smartphone, un ordinateur portable, desktop ou tablette.
La révolution digitale est en marche : au bureau, en mobilité, en télétravail. Archivez, partagez, sécurisez, validez et signez vos documents clés avec DocuWare. Automatisez vos processus avec les workflows… Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
- Collecter et organiser des informations
- Traiter des documents et gérer des workflows
- Afficher du contenu aidant à la prise de décisions
Gérez vos documents avec OpenBee
- Intégrer tous types de documents pour déclencher un processus métiers
- Classer de manière organisée les documents pour simplifier leur accès et la recherche.
- Accélérer les circuits de validation et gagner en visibilité
- Concevoir, distribuer et communiquer des formulaires au format électronique
- Conserver durablement les documents, dans le respect du cadre légal et normes en vigueur
- Accéder aux documents en tout lieu et à tout moment depuis les périphériques mobiles
- Bénéficier de web services pour intégrer la gestion de contenu aux applications métiers
- Analyser facilement la gestion documentaire
- Optimiser la gestion et la visibilité des documents
Facile de prise en main et évolutive, la plateforme Open Bee DXP vous permet de digitaliser vos processus métiers clefs. Puis d’améliorer votre rentabilité financière et la productivité de vos collaborateurs.
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