Introducing Divi

Maquette Intranet

Villeneuve d’Ascq

L’Intranet de la mairie de Villeneuve d’Ascq, en place depuis 2003, fondé sur une technologie Lotus Domino qui n’existe plus aujourd’hui, est devenu obsolète et inadapté aux besoins et aux évolutions de la culture de travail interne. Ce projet de refonte est l’une des pierres angulaires du changement de la culture de travail. Un Intranet participe enfin à la modernisation de l’administration des politiques publiques dont l’enjeu reste le maintien de la qualité du service public rendu aux Villeneuvois. Après 20 ans de fonctionnement, il convient de doter la collectivité d’un outil moderne s’appuyant sur des technologies et des modes de fonctionnement actuels. Il doit être conçu telle une « workplace » avec un réseau de contributeurs internes.

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Objectifs de l'Intranet

Disposer d’une solution en proposant un intranet éditorial, interopérable, responsive favorisant la collaboration entre agents de la collectivité et la remontée d’information personnalisée pour chacun.

Notre volonté est d’offrir au personnel de la Ville et du CCAS un site riche en actualités et informations pratiques, rapide, intuitif, collaboratif et capable d’évoluer en fonction des besoins futurs.

La solution devra répondre aux caractéristiques techniques et aux fonctionnalités décrites ci-après.
L’accès au portail devra être possible aux agents de la collectivité, depuis un réseau externe via le portail SSL de la ville.
Un affichage dynamique proposera des blocs de contenu conditionnel selon des métadonnées paramétrables (catégories, lieux, dates, mots-clés, contenus liés, etc.) (cross reading) pour toute page.
Le site devra être exemplaire en matière d’accessibilité : l’ensemble des pages du site intranet devra être accessible aux personnes en situation de handicap et répondre aux normes du W3C.

La diffusion d’information devra être facile et rapide : il devra permettre la diffusion de messages d’alerte sous forme de pop up et de bandeaux d’alerte ou bandeaux « flash info » sur la page d’accueil et sur toute autre page du site ainsi que la programmation de la publication de la page d’accueil.
L’accès à l’information devra être facilité (moteur de recherche efficace, chemins de navigation, mots-clés ou hashtags…), ergonomique, et rapide (maximum de 3 clics).

Objectifs de l'Intranet

Disposer d’une solution en proposant un intranet éditorial, interopérable, responsive favorisant la collaboration entre agents de la collectivité et la remontée d’information personnalisée pour chacun.

Notre volonté est d’offrir au personnel de la Ville et du CCAS un site riche en actualités et informations pratiques, rapide, intuitif, collaboratif et capable d’évoluer en fonction des besoins futurs.

La solution devra répondre aux caractéristiques techniques et aux fonctionnalités décrites ci-après.
L’accès au portail devra être possible aux agents de la collectivité, depuis un réseau externe via le portail SSL de la ville.
Un affichage dynamique proposera des blocs de contenu conditionnel selon des métadonnées paramétrables (catégories, lieux, dates, mots-clés, contenus liés, etc.) (cross reading) pour toute page.
Le site devra être exemplaire en matière d’accessibilité : l’ensemble des pages du site intranet devra être accessible aux personnes en situation de handicap et répondre aux normes du W3C.

La diffusion d’information devra être facile et rapide : il devra permettre la diffusion de messages d’alerte sous forme de pop up et de bandeaux d’alerte ou bandeaux « flash info » sur la page d’accueil et sur toute autre page du site ainsi que la programmation de la publication de la page d’accueil.
L’accès à l’information devra être facilité (moteur de recherche efficace, chemins de navigation, mots-clés ou hashtags…), ergonomique, et rapide (maximum de 3 clics).

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